L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est devenu très important au cours de ces dernières années, tant pour les employés que les employeurs. Meilleur environnement de travail, meilleure entente entre les employés, moins de pression avec la fixibilité des horaires, travail productif, valorisation… Les bienfaits ne sont plus à prouver. Découvrez comment développer une bonne qualité de vie au travail au sein de votre entreprise.

Partie 1 : Équilibre vie privée et vie professionnelle, une tendance bénéfique qui se généralise

Les salariés affirment de plus en plus leur volonté de concilier vie privée et vie professionnelle et c’est d’ailleurs la première attente des jeunes qui cherchent un job aujourd’hui ! Entre l’accélération du rythme économique et l’omniprésence des nouvelles technologies dans l’univers professionnel, la frontière entre les deux mondes est devenue très faible. La préoccupation de son bien-être professionnel est devenue indispensable. D’après l’étude « Le recrutement et la recherche d’emploi en 2019 » publiée par RégionsJob, la distance entre le domicile et le lieu professionnel arrive en tête des critères de sélection pour postuler à une offre d’emploi devant la rémunération pour 46 % des sondés. Tandis que la flexibilité des horaires arrive en tête des demandes de recrutement pour 52 % des candidats interrogés. Deux données illustrant bien la généralisation de ce besoin d’équilibre.

Mais le maintien de cet équilibre professionnel est bénéfique tant pour l’employé que l’employeur puisque c’est un facteur essentiel de satisfaction au travail. En mettant en œuvre des actions concrètes pour favoriser et faciliter l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle, en les encourageant, vos salariés se sentiront mieux et s’investiront davantage : engagement, investissement, fidélisation du salarié… cette quête d’équilibre est capitale pour l’employeur.

Partie 2 : Comment favoriser l’équilibre vie privée – vie professionnelle des salariés ?

Afin de mettre en place une vraie qualité de vie au travail, il est primordial de comprendre les attentes de vos salariés pour être en phase avec leurs réelles préoccupations et contraintes. Par la suite, vous pourrez prendre l’initiative de mettre en place plusieurs actions concrètes pour agir sur cette problématique dans votre entreprise.

5 pistes d’actions :
• Instaurer le droit à la déconnexion
Le droit à la déconnexion est le droit des salariés de ne pas répondre aux e-mails, messages et appels téléphoniques en dehors des heures de travail. En tant qu’employeur, vous avez le droit de limiter ou interdire les e-mails avant ou après une certaine heure, pendant le week-end et les vacances.
• Favoriser la flexibilité des horaires
La flexibilité des horaires est l’un des meilleurs moyens pour concilier vie privée et vie professionnelle. Les salariés peuvent ainsi gérer leurs arrivées et leurs départs en fonction des contraintes de transports et des impératifs de leurs vies personnelles.
Vous pouvez aussi réfléchir à mettre en place du télétravail un à deux jours par semaine, qui permet de perdre moins de temps dans les transports et qui plus est, est apprécié par les salariés. Il existe aussi des systèmes de « plages horaires » selon lesquelles vos salariés décident eux-mêmes de leurs heures d’arrivée et de départ.
• Bannir les réunions avant et après une certaine heure
Une réunion placée à l’heure d’aller chercher les enfants à l’école ? Ou à l’heure du déjeuner ? Vos collaborateurs ont parfois des contraintes familiales qui les poussent à partir plus tôt. Afin d’être à l’écoute de votre équipe et d’avoir un maximum de personnes à votre réunion, pensez à sélectionner des heures qui seraient en adéquation avec les modes de vie de la majorité de vos salariés.
• Prestations bien-être en entreprise
Et que diriez-vous d’offrir à vos collaborateurs des prestations de services soucieuses de leur bien-être ? Ce pourrait être par exemple un service de réception et d’envoi de colis depuis et vers l’adresse de votre entreprise, une banque, une pharmacie, des installations sportives, un système de garde d’enfant, une conciergerie qui proposerait des services de repassage, de nettoyage à sec… Toutes ces petites intentions participeront à l’amélioration du bien-être de vos équipes qui ne chercheront plus où poster un colis, où déposer un vêtement chez le pressing… Ce serait un gain de temps pour eux comme pour vous.

Partie 3 : garantir l’équilibre grâce à plusieurs tiers

Les managers et les RH sont des acteurs déterminants pour la motivation des salariés. Ce sont eux qui ont le pouvoir de décision et le pouvoir de mettre en place des actions concrètes d’accompagnements des salariés afin de favoriser cet équilibre tant plébiscité.

• Le rôle du manager

Afin de favoriser l’équilibre vie privée et vie professionnelle et développer une bonne qualité de vie au travail, le manager doit lancer la dynamique. Partir plus tôt, télétravailler, faire des pauses durant la journée, utiliser les services proposés par l’entreprise... Il doit montrer l’exemple pour déculpabiliser les collaborateurs et encourager ces pratiques.
Le manager doit aussi être conscient des contraintes personnelles individuelles. Au sein des équipes, être attentif aux difficultés des collaborateurs est essentiel : qui est parent, aidant ou rencontre des problèmes de transport ou de santé ? L’idée est d’encourager les salariés à en parler pour trouver des solutions adaptées.

• Le rôle du service RH

Le rôle des responsables RH est majoritairement opérationnel mais très essentiel. Par exemple, lorsqu’un projet est lancé ou que sa production est augmentée, la charge de travail va s’alourdir pour les équipes. C’est à ce moment-là que le pôle RH doit communiquer et alerter des risques pour les employés.
De même, pour favoriser cet équilibre, les modes de récupération doivent être explicités et clairement communiqués auprès de tous par les RH : possibilité de prendre des jours de repos, de télétravailler, ou encore d’opter pour des horaires décalés sur une période, etc.
Enfin, vous pouvez leur demander d’établir un système d’écoute des salariés : si certains collaborateurs souhaitent exprimer leurs difficultés à leur référent RH de manière privée, ce sera possible grâce à cette attentive initiative.

• Sensibilisez vos équipes au bien-être en entreprise

Sensibilisez vos employés aux enjeux de prévention santé et de bien-être fait aussi partie de vos missions en tant qu’employeur. Séminaires, cours, campagnes, questionnaires de bien-être au travail, ateliers, rencontres avec des professionnels… ces activités visent à sensibiliser vos salariés sur la question. Proposez-leur cette démarche de sensibilisation afin qu’ils se rendent compte de l’importance qu’a le bien-être au travail sur leur quête de l’équilibre vie privée et vie personnelle.