Le marché du travail évolue sans cesse avec l’apparition de nouveaux métiers et nouvelles technologies. La concurrence est rude dans de nombreux secteurs et les entreprises doivent rester attractives auprès des clients mais aussi de leurs salariés. En tant qu’employeur, la formation continue dans votre entreprise est-elle avantageuse ? Il est vrai que pour des raisons financières ou organisationnelles, il n’est pas toujours simple pour une entreprise d’instaurer un système de formations, pourtant elles possèdent des bénéfices considérables pour votre organisation. Explications.

1. Les bénéfices pour les entreprises

• La formation professionnelle comme levier de fidélisation et d’engagement

La formation professionnelle est un bon moyen de fidéliser les employés, nouveaux arrivants comme ceux en poste depuis longtemps. Elle permet de satisfaire par la découverte de nouvelles compétences et procédés. Plus un salarié est satisfait et se sentira investit dans son développement professionnel, plus il aura de chances de rester fidèle à votre entreprise. De plus, la fidélisation permet de limiter les turn-over ; un défi majeur pour les entreprises car le coût d’un recrutement en France s’élève entre 5 000 et 8 000 euros. La formation continue vous permettra également d’attirer de nouveaux talents, qui voudront découvrir l’entreprise.

• Améliorer les compétences de ses collaborateurs

Devant l’évolution constante du travail, la formation continue permet aux entreprises d’améliorer la performance des salariés, de rester à jour sur les dernières tendances et techniques dans leur domaine et donc de rester durablement compétitive sur son marché. C'est un avantage indéniable, notamment dans les secteurs concurrentiels, pour attirer et conserver les talents. De plus, ces nouvelles compétences peuvent aider les salariés à prendre en charge de nouvelles responsabilités.

• Former ses salariés améliore la productivité de votre entreprise

L’objectif premier d’une société est d’être compétitive en augmentant autant que possible sa productivité. Quand une entreprise s’engage à former ses employés, elle mise sur de nouvelles compétences pour se développer. Celle-ci s’inscrit alors comme le moyen d’atteindre une meilleure performance à différents niveaux.

• Valoriser l’image de l’entreprise

La mise en place d’un système de formation valorisera l’image de votre entreprise. L’amélioration de la performance, l’arrivée de nouveaux talents, la hausse de motivation et d’engagement des employés… tous ces bénéfices grâce à la mise en place de la formation continue renforcera la réputation de l’entreprise en tant qu’employeur de choix.

2. Accès et modalités des formations

Afin de gérer efficacement les compétences de ses collaborateurs, il convient à l’entreprise d’établir un plan de formation ou plan de développement des compétences. Cet outil a pour vocation de définir les besoins de l'entreprise en termes de compétences et de les relier aux savoirs, savoir-faire et savoir-être actuels des salariés. Il rassemble ainsi l’ensemble des actions de formation définies dans le cadre de la politique de gestion de l’entreprise. L’élaboration du plan de formation est assurée sous la responsabilité pleine et entière de l’employeur, après consultation des représentants du personnel. Tous les salariés peuvent suivre des formations dans le cadre du plan de l'employeur. Il n'y a pas de condition d'ancienneté, d’âge, de types de contrat etc. C’est l’employeur qui programme les formations, après consultation des représentants du personnel, et qui choisit librement les salariés qui en bénéficieront, sans discrimination.

Comment le mettre en place ?

Afin que le déploiement du plan de formation au sein de votre entreprise soit un succès, il est nécessaire de respecter un certain nombre d’étapes.

• Analyser les besoins, les priorités, les succès et les objectifs en matière de formation.

Quels ont été les principaux succès sur l’année écoulée ? Quels sont les points à améliorer, les outils à mettre en place ou à faire évoluer ? Quels sont les besoins des employés ?

• Déterminer l’orientation stratégique souhaitée à l’entreprise.

Existe-t-il des évolutions stratégiques en cours ou à venir ? Des emplois en mutation ? Quelles sont les urgences ? Les priorités ?

• Choisir les formations.

Quel domaine de formation ? Pour améliorer quelles compétences ou quel outil ? Quel type de formation ? Quelles dates ? A quels coûts ?

• Communiquer sur la démarche auprès des salariés.

Les collaborateurs sont les principaux acteurs de ce plan de formation, la réussite de la formation dépend principalement d’eux, ils doivent en avoir connaissance et y adhérer totalement.

• Mettre en place le projet.

Il nécessite d’avoir le calendrier de plan de formation, les inscriptions des participants aux différentes sessions, la signature des conventions de formation avec les prestataires, l’envoi des convocations aux salariés et le paiement des sessions de formation.

• Et pour finir, évaluer les retombées du plan de formation et faire un bilan afin d’ajuster le mode de fonctionnement si besoin pour les années à venir.

3. Quel type de formation proposer à vos salariés ?

La formation digitale e-learning

Vous avez comme première possibilité le digital learning, qui permet à vos employés d’apprendre vite et mieux sans avoir de contraintes de temps et de lieux. Elle optimise leur temps de travail et permet de produire des résultats immédiats par la mise en application des exercices proposés lors de la formation.

Elle fait gagner vos collaborateurs en :

• flexibilité : vous pouvez accéder quand vous voulez et où vous voulez à un contenu de qualité en ligne à partir de votre téléphone, ordinateur et tablette ;
• mémorisation : les taux de rétention sont de 25 à 60 % comparé à une formation classique en présentiel où ils ne sont que de 8 à 10 %.

La formation « blended learning”

Avez-vous également pensé à la « blended learning » ? C’est une formation mixte combinant une formation en présentiel et une formation digitale à distance. Elle permet à vos salariés d’accéder à une programme pédagogique global.

• Elle permet à vos salariés de traiter les apports théoriques de la formation avant que celle-ci ne commence.
• Elle accompagne les candidats en présentiel par un programme et une méthode de formation qui a pour objectif de mettre en pratique les acquis de la formation en présentiel en situation réelle de travail, tout en évaluant et mesurant les progrès accomplis.