Le bien-être des collaborateurs est un enjeu majeur pour toute entreprise soucieuse de la satisfaction et de la productivité de ses employés. Pour améliorer ce bien-être, il est important de capitaliser sur des événements pour renforcer la convivialité entre collègues. Ces événements permettent de créer des liens forts entre les membres d'une équipe, de stimuler la motivation et de favoriser une atmosphère de travail positive. Petit tour d’horizon sur les événements moteurs de bien-être en entreprise.

1. Comment identifier les attentes des salariés en matière de bien-être ?

Identifier les attentes des salariés en matière de bien-être est crucial pour mettre en place des événements et des pratiques adaptées qui favoriseront la satisfaction et la motivation des employés. Détente, santé, sport, cohésion d’équipe, culture d’entreprise… chacun va vouloir imposer son mot d’ordre sur le contenu de la journée. Mais respirez ! Concevez ces événements bien-être comme une occasion de tester différentes activités et d’identifier quelles actions sont les plus efficaces et épanouissantes pour vos équipes. Vous pourrez par la suite capitaliser sur cette journée pour proposer des actions QVT à plus long terme.

Voici tout d’abord quelques étapes pour identifier les attentes de vos salariés en matière de bien-être afin de bien cibler vos actions par la suite :

• écouter ses employés : organiser des réunions d'équipe, des sondages ou des entretiens individuels pour discuter avec les employés de leurs besoins en matière de bien-être. Vous pouvez leur poser des questions sur leur niveau de stress, leur motivation, leurs sources de satisfaction au travail et les aspects qu'ils aimeraient voir améliorés. Certaines personnes nécessitent parfois une attention spécifique en fonction de leur âge, leur sexe ou leur poste de travail (femmes enceintes, personnes proches de la retraite…) ;
• analyser les données de l'entreprise : analyser les données de l'entreprise telles que le taux d'absentéisme, les horaires de vos équipes, le taux de turnover et les résultats des enquêtes de satisfaction pour identifier les domaines qui nécessitent une amélioration en matière de bien-être ;
• élaborer un plan d'action : utiliser les résultats de votre analyse pour élaborer un plan d'action pour améliorer le bien-être des employés. Le plan d'action doit inclure des actions concrètes, des indicateurs de mesure et un calendrier pour le suivi et l'évaluation de la mise en œuvre.

Vous pouvez même envisager de faire passer un questionnaire à vos collaborateurs en amont de ces événements pour faire un mini-bilan santé et bien-être dans l’entreprise et leur demander quels thèmes ils aimeraient aborder et quels ateliers ils aimeraient voir organiser pour de prochains rendez-vous conviviaux entre collègues.

2. Capitaliser sur un programme d’événements, la clé du bien-être en entreprise

L'agenda national offre de nombreuses opportunités pour organiser des événements au sein de l'entreprise. Les journées mondiales à thème, les célébrations comme Noël, Pâques, les jours fériés, les anniversaires nationaux, les événements sportifs… toutes ces dates sont des moments où les employeurs peuvent organiser des activités pour les collaborateurs. Cela peut inclure des déjeuners d'équipe, des concours internes, des événements sportifs, des journées d’équipe, ou tout simplement des moments de détente pour se divertir ensemble. Ces événements renforcent les liens entre les collègues, améliorent la communication et renforcent la cohésion d'équipe. Les fêtes et les célébrations sont l'occasion idéale pour renforcer la convivialité entre les collaborateurs. Vous pouvez organiser une fête d'entreprise à l'occasion de Noël, de la fin de l'année fiscale ou pour célébrer un accomplissement important de l'entreprise. Ces fêtes sont l'occasion de sortir de l'environnement de travail habituel et de se détendre en compagnie de ses collègues.

Prenons l’exemple de la fête de la musique, qui se déroulera le 21 juin prochain et qui marque aussi le premier jour de l’été : une période propice pour organiser des activités qui renforcent la convivialité entre les collègues. Pourquoi ne pas organiser un concert dans l’entreprise ? Si vous avez des musiciens talentueux parmi vos employés, vous pouvez organiser un petit concert. Et même en l’absence de musiciens dans votre équipe, vous avez toujours la possibilité d’engager un groupe de professionnels pour jouer en direct le jour J. Cette initiative viendra renforcer l'esprit d'équipe et participera à améliorer la satisfaction au travail.

Les moments informels en entreprise tels que les Afterworks sont également importants pour favoriser la convivialité entre collègues. Ces événements permettent aux employés de se détendre après une journée de travail, de socialiser avec des collègues qu'ils ne côtoient pas nécessairement au quotidien et de mieux se connaître en dehors de l'environnement de travail formel. Ces moments informels peuvent inclure des activités sportives, des jeux de société, des soirées karaoké, ou simplement des sorties pour prendre un verre.

Les journées à thème sont une autre façon de capitaliser sur des événements pour renforcer la convivialité entre collègues. Vous pouvez organiser une journée à thème pour célébrer une occasion spéciale, comme la Saint-Valentin, Halloween ou le Nouvel An. Les employés peuvent venir habillés en fonction du thème et participer à des activités en rapport avec l'occasion. Cette journée à thème est l'occasion de renforcer les liens entre les collaborateurs tout en s'amusant.

Les pauses-cafés sont des moments informels qui permettent aux employés de se détendre et d'échanger avec leurs collègues. Ces pauses sont l'occasion de discuter de sujets légers et de mieux connaître ses collègues en dehors de l'environnement de travail.

3. Incitez vos salariés en personnalisant vos idées !

Tous les événements que vous organiserez vous permettront d’en apprendre plus sur vos employés : quelles activités ils pratiquent, quelles passions ils ont, ce qu’ils aiment faire en dehors du travail… Ces données vous permettront par la suite de personnaliser vos événements afin d’attirer et inciter encore plus vos équipes à participer. En personnalisant vos événements, vous montrerez que vous prenez en compte les intérêts et les besoins de vos collaborateurs. Vous pourriez aussi impliquer vos employés dans la planification et l’organisation des événements, ils se sentiront davantage satisfaits s’ils ont la possibilité de participer à des événements qui correspondent à leur style de vie.